Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem
breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf
Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und
Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung.
Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben.
Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch
hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung,
Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der
Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung
bewusst!
Zur Verstärkung unseres dynamischen Center Management Teams suchen
wir am Standort Wien ab sofort eine:n kaufmännische Assistenz
(38,5h/Woche).
Was Sie bei uns machen:
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Unterstützung des technischen Centermanagers bei vielfältigsten
administrativen Agenden
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Allgemeine Administrationstätigkeiten wie z.B. Terminplanung,
Stammdatenverwaltung etc.
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Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Umbauten und Wartungen
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Erstellung und Erfassung von Werkverträgen für Centerumbauten,
Wartungen etc.
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Erfassung und Kontierung von Rechnungen in enger Abstimmung mit dem
Buchhaltungsteam
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Mitarbeit bei der Budgeterstellung für Betriebs- und
Investitionskosten
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Regelmäßige Mieterkorrespondenz (Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen,
vertragsrelevante Themen)
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Erstellung von Reportings wie z.B. Monatsberichte, Executive Summaries
für Eigentümer, Soll-Ist-Vergleich
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Mitarbeit bei der Projektabwicklung z.B. Einholung von Angeboten,
Schreiben von Aufträgen, Rechnungskontrolle etc.
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Einblicke in den Retail Bereich
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Gestaltungsspielräume mit der Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv
mitzugestalten
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Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen,
eingespielten Teams
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Die Möglichkeit Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen
Unternehmen zu sammeln
- Gleitzeitmodell und Home-Office
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Modernes Büro in zentraler Lage (Stadion Center) mit direkter
Anbindung an die U2
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien
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Offene, und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt
wird
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge,
regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.
Was Sie mitbringen sollten:
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Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HLW
o.ä.)
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Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
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Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit lösungsorientierter
Einstellung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
- Fokus auf das Wesentliche, auch in stressigen Situationen
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Freude an betriebswirtschaftlichen Agenden und der Arbeit mit Zahlen
Für diese Stelle ist ein jährliches Bruttogehalt ab € 42.000,- (für
38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich
an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten in
jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen
Vorerfahrung und Qualifikation.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach per
Email an personal@ig-immobilien.com.
Wir sind schon sehr gespannt und freuen uns auf Sie!
